Günümüz's toplumunun hızlı gelişimi ile geleneksel konferans modu, işletmelerin ve kurumların ihtiyaçlarını karşılayamadı. Aynı zamanda, insanların' çevre koruma bilincinin artması, çeşitli endüstrilerde ofis modu talebinin sürekli yükseltilmesi ve modernizasyon ve bilgi inşasının hızının hızlanması ile kağıtsız ofis, kavramdan başlayarak hükümet, parti ve hükümet organ ve birimleri başta olmak üzere birçok sektöre kademeli olarak uygulanmıştır.
Yıllar boyunca endüstride özetlenen deneyime ve R& D personeli, Yihang teknolojisi, iç pazarın ihtiyaçlarını karşılayan bir dizi kağıtsız konferans sistemi başlattı. Sistem, katılımcıların toplantı deneyimini geliştirir, güçlü sistem uyumluluğu, enerji tasarrufu ve çevre korumasına sahiptir ve Yihang teknolojisinin' bağımsız yeniliğinin bir başka şaheseridir.
Yihang teknolojisi kağıtsız konferans sisteminin ana işlevleri şunlardır:
Toplantı öncesi yönetim: toplantıya genel bakış bilgilerini, katılımcıları, yer düzenlemesini, toplantı sürecini, toplantı belgelerini, oylama ve toplantı yetkisini ayarlama ve yönetme; Tüm ana bilgisayarları aynı şekilde açıp kapatmak ve konferans sistemine eşit şekilde girmek / çıkmak için kontrol edin.
Toplantıya giriş: tüm katılımcıların elektronik girişini gerçekleştirin, toplantıya katılımı otomatik olarak kaydedin ve sayın ve aynı anda toplantı belgelerini otomatik olarak indirin.
Aynı ekran yönetimi: Masaüstünün konuşmacı ve her katılımcı arasında senkronize paylaşımını gerçekleştirin. Senkronizasyon sırasında el yazısı ek açıklama ve daire desteklenir.
Elektronik beyaz tahta: toplantı tartışması için kullanılır. Katılımcılar aynı anda elektronik beyaz tahtada daire çizebilir ve yazabilir; Beyaz tahtada açılış resimlerini ve tasarım çizimlerini destekleyin; Katılımcılar beyaz tahtaya yazılan içerikleri gerçek zamanlı olarak paylaşırlar.
Elektronik masa kartı: Konferans Sekreteri, arka planda katılımcıların koltuklarını düzenler ve ayarlar ve konferans odasının koltuk şemasını düzenleme işlevine sahiptir; Katılımcılar, toplantıdaki diğer katılımcıların konumlarına göz atabilir; Konferans Sekreteri koltuk numarasına karşılık gelen ismi girdikten sonra elektronik masa kartı otomatik olarak güncellenecektir.
Toplantıya giriş: tüm katılımcıların elektronik girişini gerçekleştirin, toplantıya katılımı otomatik olarak kaydedin ve sayın ve aynı anda toplantı belgelerini otomatik olarak indirin.
Toplantı tutanakları: Geleneksel kağıt toplantı kitabı yerine, katılımcıların toplantı tutanaklarını hızlı bir şekilde hazırlamaları uygundur. Bilgisayar bölünmüş ekran görüntüsü desteklenir. Katılımcılar konuşmacı paylaşım ekranını izleyebilir ve toplantı tutanakları oluşturabilir.
Belge dağıtımı: Bu toplantının belgelerinin listesi ve sınıflandırılması katılımcılar tarafından incelenebilir ve tartışılabilir. Dosya yüklemeyi, dağıtmayı ve değiştirmeyi destekleyin ve otomatik olarak karşı imza dosyaları oluşturun; Katılımcıların toplantıdan önce hazırladıkları kişisel konuşma verileri, önceden gönderilmeden USB flash disk üzerinden yerel olarak yüklenebilir ve konuşma sırasında paylaşılabilir.
Oylama: Toplantının yerinde oylama işlevi, liste dışı oylamayı ve çoktan seçmeli oylamayı, örnek oylamayı, oylama geri sayım istemini vb. destekler. Oylama sonuçlarını hızlı bir şekilde sayabilir ve bunları sayılar ve şematik diyagramlar şeklinde görüntüleyebilir.
Konferans Hizmeti: Bire bir ve birden çok bilgi alışverişini destekleyen ve bilgileri aldıktan sonra bir hatırlatıcı yanıp sönen katılımcılar için anlık mesajlaşma aracı; Toplantı personeline toplantı için çay, kalem, kağıt vb. ekleme gibi çeşitli hizmetleri sağlamasını hatırlatabilir.
Merkezi kontrol: Toplantıda projeksiyon veya büyük ekran, perde, ışık vb. gibi harici ekipmanlar kontrol edilebilir.
Yihang kağıtsız konferans sistemi aşağıdakiler için geçerlidir:
★ devlet kurumları, işletmeler ve kurumlar, üst düzey oteller;
★ çeşitli komuta merkezleri, yönetim merkezleri ve sevk merkezleri;
★ hastaneler, okullar, eğitim ve öğretim kurumları.
