Sosyal bilişimin gelişmesiyle birlikte geleneksel konferans modu da insanlara birçok acı noktası getirdi. Toplantı öncesi yapılacak hazırlık çalışmaları karmaşık, zaman alıcı, emek tüketen, verimsiz, ciddi kağıt israfı ve maliyeti yüksek, mevcut ulusal enerji tasarrufu ve çevre koruma anlayışından uzaktır. Toplantı sırasında ekipman sayısının fazla olması, düzensiz kablo dağıtımı ve hantal çalışma nedeniyle; Konferans belgelerinin ve materyallerinin zayıf paylaşımı, konferans materyallerinin eşzamanlı güncellemesini aynı ekranda karşılayamama. Toplantıdan sonra veri istatistikleri zordu, hazırlık ve bütünlüğü garanti etmek zordu ve gizlilik zayıftı. Bilgi çağında, bu sıkıntılardan dolayı insanlar, çağdaş toplantıların ihtiyaçlarını karşılamak için zamana ayak uyduran daha fazla toplantı yöntemine ihtiyaç duyuyorlar.
Bu pazar talebine göre, Yihang teknolojisi kağıtsız konferans sistemi, kullanıcıların bu geleneksel konferans modunun getirdiği acı noktalarını çözmelerine yardımcı olmak, işletmelerin ve kurumların verimli ve akıllı bir ofis modunda iş verimliliğini artırmasına ve tüm süreci kağıtsız konsepti gerçekleştirmesine yardımcı olmak için ortaya çıktı. yeni konferansın özeti. Bu sistemin ana işlevleri arasında konferans sekreteri, konferans ev sahibi, katılımcılar ve konferans personeli bulunur.
